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Publikationsdatenbank - Hilfe zur Seite "Alias-Gruppen bearbeiten"

Die Seite "Alias-Gruppen bearbeiten" erlaubt die Bearbeitung der Bezeichnung einer Alias-Gruppe. In Alias-Gruppen können Namenseinträge zusammengefasst werden, die sich auf die gleiche Person beziehen, jedoch auf unterschiedliche Zuordnungen dieser Person zu Organisationseinheiten und/oder unterschiedliche Namen der Person (z.B. bei Namensänderungen bei Verehelichung). Jeder Namenseintrag kann zu einem gegebenen Zeitpunkt maximal einer Alias-Gruppe zugeordnet sein!

Alle bereits definierten Alias-Gruppen sind in alphabetischer Reihenfolge in einer Klappliste auf dieser Seite aufgelistet. Bei Auswahl eines Eintrags - gegebenenfalls unter Verwendung einer Suchfunktion ähnlich jener auf der Seite "Namen und Benutzerrechte editieren - Auswahl von Namen" - wird die volle Bezeichnung der Aliasgruppe, einschließlich des vollen Textes im optionalen Feld für "Bemerkungen" sowie die Liste aller dieser Aliasgruppe zugeordneten Namenseinträge ausgegeben. Die Schaltfläche "Alias-Gruppe bearbeiten" erlaubt Änderungen der Bezeichnung und der Bemerkungen. Ein Aliasgruppen-Datensatz kann von der Person, die ihn erstellt hat (dem "Eigentümer" des Datensatzes), bearbeitet werden, sowie von allen Personen, innerhalb derer Editierberechtigung (Competence Unit) der Eigentümer des Datensatzes liegt.

Von der Seite "Alias-Gruppen bearbeiten" aus können weder neue Alias-Gruppen definiert noch bestehende gelöscht werden: Die Definition einer neuen Aliasgruppe ist nur von der Seite "Zuordnung zu einer Alias-Gruppe" aus möglich, wenn für den zuzuordnenden Namens-Datensatz (noch) keine geeignete Alias-Gruppe existiert. Alias-Gruppen werden automatisch gelöscht, wenn ihnen kein Namens-Datensatz mehr zugeordnet ist, entweder, wenn der letzte zugeordnete Namens-Datensatz aus der Alias-Gruppe entfernt wurde, oder, wenn der letzte zugeordnete Namens-Datensatz gelöscht wird. Diese Maßnahme verhindert das Entstehen "verwaister" Alias-Gruppen, die nur zu Verwirrungen beitragen würden.