In der Publikationsdatenbank sind Personen eindeutig einer Organisationseinheit (einer Competence Unit) zugeordnet. Unter bestimmten Voraussetzungen ist es erforderlich, für eine Person, deren Organisationseinheit sich geändert hat, einen neuen Personen-Datensatz anzulegen. Dies kann auch bei Namensänderungen, z.B. bei Verehelichung, der Fall sein. Für Personen, für die aus diesen Gründen mehrere Personen-Datensätze existieren, können spezielle Datensätze angelegt werden, mit denen ihre Personen-Datensätze als zusammengehörige Aliase markiert werden können. Wenn die Checkbox "Publikationseinträge für sämtliche Aliase dieser Person anzeigen" gesetzt ist und für die gewählte Person Alias-Einträge existieren, werden die Publikationseinträge für sämtliche zusammengehörigen Alias-Personen-Datensätze angezeigt. Bei Personen, für die es keine Alias-Einträge gibt, sowie bei Einschränkung der Auswahl auf andere Optionen als "Person:" wird diese Checkbox ignoriert.